Mẹo dùng hàm đếm chữ trong Excel đơn giản nhất

Trong quá trình làm việc với Excel, bạn cần kiểm tra số ký tự trong tiêu đề hoặc ô tính? Vậy hãy tham khảo ngay 4 hàm đếm chữ trong Excel đơn giản nhất nhé!

Xem thêm: 2 hàm đếm bỏ qua các giá trị trùng nhau đơn giản nhất

1. Hàm đếm chữ trong một ô Excel

Để đơn giản hóa quá trình đếm số chữ trong một ô Excel, bạn có thể sử dụng hàm LEN. Công thức sẽ là: =LEN(ô).

Ngoài ra, hàm LEN còn có thể được áp dụng để: 

• Đếm ký tự bỏ qua khoảng trắng đầu dòng và cuối dòng: =LEN(TRIM(ô)).
• Đếm ký tự bỏ qua các khoảng trắng giữa các từ: =LEN(SUBSTITUTE(ô,” “,””)).

2. Hàm đếm tổng số ký tự của nhiều ô tính

Công thức đếm số ký tự trong chuỗi Excel có thể giúp bạn phát hiện bất cứ hàng nào vượt quá giới hạn ký tự trước khi sáp nhập hoặc nhập liệu bảng biểu.

Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm SUM và hàm LEN: =SUM(LEN(dải dữ liệu)). Sau đó, bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhận kết quả.

3. Hàm đếm số từ trong một ô Excel

Để đếm tần suất xuất hiện của một ký tự xác định trong một ô hoặc kiểm tra xem ô tính có chứa ký tự không mong muốn hay không, bạn có thể sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE như sau:

=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, “ký tự”,””))

4. Hàm đếm số lần xuất hiện một ký tự trong ô Excel

Để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong một vài ô tính, bạn có thể sử dụng công thức: 

=SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi,”ký tự”,””)))

Sau đó, bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhận kết quả.

Xem thêm: Bạn đã biết cách sửa lỗi Product Activation Failed Office 2010 chưa?

Trên đây là chia sẻ của Học viện iT.vn về các hàm đếm chữ trong Excel. Hy vọng những kiến thức này có thể giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận ngay bên dưới bài viết này hoặc inbox trực tiếp cho Học viện iT.vn để được giải đáp tốt nhất. Chúc bạn thành công!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN IT
MST: 0108733789
Hotline: 0981 223 001
Facebook: www.fb.com/hocvienit
Đăng ký kênh Youtube để theo dõi các bài học của Huấn luyện viên tốt nhất: http://bit.ly/Youtube_HOCVIENiT
Hệ thống cơ sở đào tạo: https://hocvienit.vn/lien-he/
Học viện IT.vn – Truyền nghề thực tế cùng bạn đến thành công!