Cách sử dụng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel

Trong Excel, có các hàm đếm ô có dữ liệu như COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK. Đây là những hàm quan trọng để phân tích và xử lý dữ liệu trong bảng tính. Trong bài viết này, Học viện iT.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng hàm đếm này để bạn có thể tận dụng chúng một cách hiệu quả nhé.

Trong Excel, có 5 loại hàm đếm chủ yếu được sử dụng để đếm các dữ liệu theo các điều kiện khác nhau. Dưới đây là mô tả của từng hàm:

• COUNT: Đếm số ô chứa số trong một phạm vi.
• COUNTIF: Đếm số ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể.
• COUNTIFS: Đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau.
• COUNTA: Đếm số ô không trống (có chứa dữ liệu) trong một phạm vi.
• COUNTBLANK: Đếm số ô trống trong một phạm vi.

Xem thêm: 2 hàm đếm bỏ qua các giá trị trùng nhau đơn giản nhất

1. Đếm ô có dữ liệu theo điều kiện với hàm COUNTIF/COUNTIFS

a. Đếm ô có dữ liệu theo 1 điều kiện – Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể trong một phạm vi:

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

• Range: Phạm vi dữ liệu cần đếm.
• Criteria: Điều kiện để đếm.

Ví dụ: Nếu bạn muốn đếm số mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm trong một bảng thống kê, bạn sử dụng công thức:

=COUNTIF(C2:C11,”>150″)

b. Đếm ô có dữ liệu với 2 điều kiện trở lên – Hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau trong một phạm vi:

=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, …)

Trong đó:

• Range1, range2: Các phạm vi cần đếm.
• Criteria1, criteria2: Điều kiện tương ứng.

Ví dụ: Để đếm số mặt hàng tồn trên 150 sản phẩm tại kho 1, bạn sử dụng công thức:

=COUNTIFS(C2:C11,”>150″, D2:D11,”1″)

2. Hàm đếm ô không trống COUNTA

Hàm COUNTA được sử dụng để đếm số ô không trống (chứa dữ liệu) trong một phạm vi:

=COUNTA(value1, value2, …)

Trong đó:

• Value1, value2: Các ô cần đếm hoặc phạm vi cần đếm.

Ví dụ: Để biết số lượng sinh viên đã nộp bài (có link bài tập), bạn sử dụng công thức:

=COUNTA(C2:C15)

3. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm số ô trống trong một phạm vi:

=COUNTBLANK(range)

Trong đó:

• Range: Phạm vi cần đếm các ô trống.

Ví dụ: Để biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (không có link bài tập), bạn sử dụng công thức:

=COUNTBLANK(C2:C15)

4. Những lưu ý khi sử dụng hàm đếm trong Excel

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng các hàm đếm trong Excel:

• Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản.
• Khi đếm giá trị văn bản, đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và cuối.
• Sử dụng phạm vi có tên để giúp tổ chức và tham chiếu dễ dàng.

Xem thêm: Bạn đã biết cách sửa lỗi Product Activation Failed Office 2010 chưa?

Trên đây là chia sẻ của Học viện iT.vn về cách sử dụng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel. Hy vọng những kiến thức này có thể giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc. Nếu có bất cứ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận ngay bên dưới bài viết này hoặc inbox trực tiếp cho Học viện iT.vn để được giải đáp tốt nhất. Chúc bạn thành công!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN IT
MST: 0108733789
Hotline: 0981 223 001
Facebook: www.fb.com/hocvienit
Đăng ký kênh Youtube để theo dõi các bài học của Huấn luyện viên tốt nhất: http://bit.ly/Youtube_HOCVIENiT
Hệ thống cơ sở đào tạo: https://hocvienit.vn/lien-he/
Học viện IT.vn – Truyền nghề thực tế cùng bạn đến thành công!